Вакансия от партнера
НаписатьОписание вакансии
Обязанности:
- Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса и приемной (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и др.);
- прием входящих телефонных звонков,- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация почтовых отправок в организации
- организация внутреннего документооборота
- ведение делопроизводства
- покупка ж/д и авиа билетов, бронирование номеров гостиниц
- оформление командировок
- выполнение рабочих поручений руководителя
- оформление пропусков сотрудникам
- контроль за сохранностью и функционированием оборудования переговорных, планирование их занятости
- встреча клиентов и посетителей
- деловая переписка
Требования:
- Высшее образование;
- опыт работы офис-менеджером / секретарем от 1 года
- ориентация на результат;
- самостоятельность;
- гибкий подход к работе, умение быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям и обстоятельствам
- Официальное трудоустройство
- График-с 9.00 до 18.00 пятидневка (суббота, воскресенье-выходные)
- Производственная компания (авто комплектующие), офис в г. Гатчина
- Структура дохода: оклад и квартальные премии
- Оплата проезда
- График 5/2 с 9 до 18.00
